Soft Bar & Club
Program de gestiune pentru baruri, pub-uri si cluburi. POS rapid cu tab management, retete cocktail, gestiune bauturi, happy hour automat si bon fiscal integrat.
Funcționalități principale
Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă
Tab Management
Nota deschisa per client sau masa. Adaugare rapida, split payment, transfer intre tab-uri.
Retete Cocktail
Definesti reteta fiecarui cocktail. La vanzare, stocul de materie prima scade automat conform retetei.
Happy Hour Automat
Configurezi intervalul si discount-ul o singura data. Preturile se schimba automat la ora setata.
POS Rapid pentru Bar
Butoane mari, shortcut-uri taste, mod dark. Optimizat pentru viteza si lumina slaba.
Ce este un soft de bar?
Un soft de bar este un program de gestiune specializat pentru baruri, pub-uri, cluburi de noapte, wine bar-uri si cocktail bar-uri. Fata de un soft de restaurant obisnuit, un program pentru bar pune accent pe viteza de servire, tab management (nota deschisa per client), retete de cocktail-uri si control strict al stocurilor de bauturi alcoolice.
Intr-un bar, volumul de tranzactii pe ora este mult mai mare decat intr-un restaurant clasic. Clientii comanda frecvent, platesc la final, barmanii trebuie sa fie rapizi. Un soft lent sau complicat inseamna cozi, clienti nemultumiti si bani pierduti.
Cu platforma Startup Delivery, ai un POS optimizat pentru viteza, gestiune cloud pentru stocuri de bauturi, retete detaliate pentru cocktail-uri si bon fiscal integrat. Totul functioneaza si offline, asa ca o pana de internet nu iti blocheaza activitatea.
Tab management — nota deschisa per client
In bar, clientii nu platesc la fiecare comanda. Deschid un tab (nota de plata) si platesc la sfarsit. Soft-ul de bar trebuie sa gestioneze asta eficient:
- Deschidere tab rapida — pe numele clientului sau pe numarul mesei
- Adaugare produse pe tab — barmanul adauga bauturi cu un singur click, fara sa inchida tab-ul
- Vizualizare tab-uri deschise — vezi toate tab-urile active, cu totalul fiecaruia
- Inchidere si plata — clientul plateste cu cardul, cash sau split payment (partial card, partial cash)
- Transfer intre tab-uri — clientul X plateste pentru clientul Y? Muti produsele intre tab-uri
Sistemul de tab-uri functioneaza identic cu comenzile pe masa din modulul POS — barmanii il invata in cateva minute.
Retete cocktail si control stocuri bauturi
Cea mai mare problema intr-un bar este pierderea de stoc. Barmanii pot turna mai mult decat reteta, pot oferi runde gratuite sau pot uita sa inregistreze o comanda. Fara un sistem de gestiune, pierderile trec neobservate.
Retete per cocktail
Definesti reteta fiecarui cocktail: 50ml vodka, 20ml lichior, 100ml suc. La vanzare, stocul de materie prima scade automat conform retetei.
Diferente stoc
La inventar, compari stocul teoretic (din retete) cu cel real. Diferentele iti arata exact cat se pierde si unde.
Raport per barman
Vezi vanzarile fiecarui barman, anulari, discounturi acordate. Ai transparenta totala pe operatiuni.
Sistemul de gestiune cloud iti da controlul complet. Stii cat costa fiecare cocktail, cat profit ai si unde pierzi bani.
Happy hour si preturi dinamice
Majoritatea barurilor au happy hour — interval orar cu preturi reduse. Cu soft-ul de bar Startup Delivery, configurezi happy hour-ul o singura data si preturile se schimba automat:
- Interval orar configurabil — de exemplu 17:00-19:00, luni-vineri
- Discount procentual sau pret fix — 50% reducere pe bere la draft sau pret fix 12 lei cocktail
- Aplicare automata — barmanul nu trebuie sa modifice pretul manual, sistemul il aplica automat in intervalul setat
- Raport happy hour — vezi cat ai vandut in timpul happy hour-ului vs. restul zilei
POS rapid pentru barman
Interfata POS pentru bar este optimizata pentru conditii de lucru specifice: lumina slaba, volum mare, viteza maxima:
- Butoane mari, vizibile — produsele cele mai vandute sunt pe ecranul principal, la un singur click
- Categorii rapide — Bere, Vin, Cocktail-uri, Shots, Soft-uri, Cafea — fiecare cu sub-categorii
- Touch screen sau mouse — functioneaza pe tableta (ideal montat pe bar) sau pe PC
- Comanda rapida cu shortcut-uri — F5-F8 pentru plati rapide, F2 pentru cantitate, Enter pentru confirmare
- Mod offline — daca pica internetul, POS-ul continua sa functioneze; se sincronizeaza cand revine conexiunea
Meniu digital si comenzi online
Si barurile au nevoie de meniu digital. Clientii scaneaza QR-ul de pe masa sau de pe bar si vad lista de bauturi cu preturi si imagini. Pot comanda direct de pe telefon, fara sa astepte barmanul.
Pentru baruri cu terasa mare sau cu mai multe etaje, comenzile online de pe telefon elimina nevoia de ospatar la fiecare masa. Comanda ajunge direct pe ecranul barmanului.
Cu aplicatia ManGustoo, clientii pot comanda si inainte sa ajunga la bar — comanda e gata cand sosesc.
Bon fiscal si gestiune financiara
Integrare directa cu case de marcat fiscale (Datecs, Tremol, Partner). Bonul fiscal se emite automat la inchiderea tab-ului. Facturi pentru clienti B2B (firme, event planner-i). Rapoarte financiare detaliate pentru contabilitate.
Fiecare incasare este inregistrata, fiecare bon fiscal este emis corect, iar la finalul zilei ai raportul Z gata de predat contabilului.
Intrebari frecvente (FAQ)
Functioneaza in cluburi de noapte, cu lumina slaba?
Da. Interfata POS are mod intunecat (dark mode) optimizat pentru lumina slaba. Butoanele sunt mari si contrastante, usor de folosit chiar si in conditii de lumina minima.
Pot avea mai multi barmani pe acelasi POS?
Da. Fiecare barman se logheaza cu PIN-ul sau. Vanzarile si operatiunile sunt inregistrate per operator, asa ca ai transparenta totala.
Cum gestionez evenimentele private?
Poti crea un tab pe numele evenimentului (ex: "Petrecere firma X") si adaugi toate comenzile pe el. La final, emiti factura pe firma.
Se integreaza cu sisteme de acces (bratari, carduri)?
Sistemul suporta identificare clienti prin diverse metode. Contacteaza-ne pentru solutii de integrare specifice clubului tau.
Testeaza gratuit soft-ul de bar
15 zile acces complet, fara obligatii. Tab management, retete, gestiune, bon fiscal.
Solicita Demo GratuitArticole utile din blog
Ghiduri practice, sfaturi și noutăți pentru afacerea ta
Ce spun clienții noștri
Peste 500 de restaurante din România folosesc platforma noastră zilnic
Transformă-ți afacerea azi
Totul într-o singură platformă — comenzi, POS, livrare, rapoarte.
Setup gratuit · Fără contract pe termen lung · Suport 24/7