Soft Cafenea: POS pe Tabletă, Rețetar și Casă de Marcat
Pentru cafenele, coffee shop-uri și baruri: bonul fiscal în 2–3 atingeri, de pe PC sau de pe tabletă și telefon cu casa de marcat pe Bluetooth (WaiterPad), rețetar pe fiecare băutură care scade stocul singur, fidelizare și meniu digital QR.
Casa de marcat a cafenelei, pe o tabletă
Așa arată WaiterPad în mod retail: vânzare rapidă la tejghea, fără hartă de mese. Barista atinge băutura, bifează laptele și mărimea, încasează — iar bonul fiscal iese pe casa de marcat pe care o ai deja.
Ecran cu ecran, o vânzare reală
Trage lateral · click pentru mărire
- 1 Atingi băuturaCappuccino-ul e pe primul ecran
- 2 Bifezi opțiunileMărime, lapte de ovăz, extra shot
- 3 ÎncaseziNumerar, card sau mixt
- 4 Bonul iese pe casăUrmătoarea vânzare pornește goală
Băuturile cerute, pe primul ecran
Espresso, cappuccino, latte și flat white stau la o atingere distanță, iar restul catalogului e pe categorii: cafea, ceai, fresh-uri, patiserie.
Căutare instant
Scrii primele litere și produsul apare pe loc — siropul de caramel sau croissantul din vitrină, fără să răsfoiești categoriile.
Mărime, lapte, extra shot
Opțiunile și variantele se bifează direct pe produs: mărimea, laptele normal, de ovăz sau de soia, un shot în plus.
Plată simplă sau mixtă
Numerar, card sau o parte din fiecare, în aceeași vânzare. Suma se împarte direct pe ecran, fără calcule pe hârtie.
Bon fiscal direct de pe tabletă
Casa de marcat se leagă prin Bluetooth, printr-un driver fiscal de Android. Fără calculator la tejghea, fără cabluri de date.
Ziua ta, pe telefon
Fiecare vânzare ajunge în cloud pe loc: încasările și produsele vândute le vezi de pe telefon, tabletă sau laptop. Cu gestiunea pornită, rețetarul scade singur cafeaua și laptele din stoc.
FiscalLink
FisCool
Soft cafenea pentru tejghea și mese: bonul în 2–3 atingeri, de pe PC, tabletă sau telefon
Un soft de cafenea trebuie să țină pasul cu ritmul de la tejghea. Dimineața, la ora de vârf, barista bate comanda din două-trei atingeri — espresso, cappuccino cu lapte de ovăz, extra shot — pentru că produsele favorite stau pe primul ecran, iar mărimea și tipul de lapte se aleg din listă, fără căutare prin meniu. Bonul fiscal iese pe casa de marcat pe care o ai deja: de pe calculator sau de pe tabletă ori telefon, cu WaiterPad și casa legată prin Bluetooth.
În spate, programul de gestiune pentru cafenea ține evidența a ceea ce nu se vede: rețetarul fiecărei băuturi scade singur din stoc boabele, laptele și siropurile, clienții fideli strâng puncte, iar comenzile vin și fără coadă — de la masă, de pe meniul QR ori de la kiosk-ul de self-ordering. La închidere, raportul de tură îți arată ziua în câteva minute. Ai bar cu cocktailuri sau bucătărie completă? Vezi soft-ul pentru bar și soft-ul de restaurant.
POS pe tabletă + casă de marcat, fără cabluri — pornești azi
Pentru o cafenea cu tejghea și câteva mese nu ai nevoie de un calculator la casă. WaiterPad este un POS pe tabletă: instalezi aplicația din Google Play sau App Store, legi casa de marcat prin Bluetooth, printr-un driver fiscal de Android, și pui produsele o singură dată, din platforma din browser. Barista atinge băutura, bifează mărimea și laptele, alege numerar sau card, iar bonul fiscal iese pe casa de marcat pe care o ai deja — fără cabluri de date, fără server în local.
Dacă ai și mese, aceeași aplicație trece în modul ospătar: comanda se ia la masă, de pe telefon, și pleacă la bar. Vânzările ajung în cloud pe măsură ce le faci, așa că raportul zilei îl vezi de pe telefon, tabletă sau laptop, de oriunde. WaiterPad este inclus în toate planurile, de la 79 € pe lună — vezi prețurile — și pornești cu 14 zile de test gratuit, fără card.
POS pentru cafenea, gândit pentru viteză
Ce este un soft de cafenea?
Un soft de cafenea este un program de gestiune creat pentru cafenele, coffee shop-uri, ceainării și baruri de specialitate. Spre deosebire de un soft de restaurant generic, pune accent pe viteza la casă, rețete de băuturi, stocuri de cafea și ingrediente și meniu digital QR.
Cafenelele de specialitate au explodat ca număr în România, iar diferența între una de succes și una care se închide în primul an stă adesea în modul în care își gestionează operațiunile: știi exact ce se vinde, cât stoc ai, cât pierde barista la preparare și ce produse trebuie să promovezi.
Cu platforma Startup Delivery ai un ecosistem complet: POS rapid pentru încasări, gestiune cloud pentru stocuri, meniu digital cu QR, aplicație de comenzi online și bon fiscal integrat cu casa de marcat.
POS rapid la tejghea
Clientul vrea cafeaua repede. POS-ul pentru cafenea funcționează pe PC, tabletă sau laptop — îl instalezi în 10 minute și ești operativ imediat. Cu o tejghea și o terasă, ai POS-uri separate care se sincronizează automat.
- Produse favorite pe ecranul principal — espresso, cappuccino, latte, flat white la un click distanță
- Opțiuni rapide — mărime (S/M/L), lapte (normal, soia, ovăz, migdale), extra shot, sirop
- Shortcut-uri taste — F2 pentru cantitate, F5-F8 pentru metode de plată, Enter pentru confirmare
- Scan cod de bare — pentru produsele ambalate (prăjituri, croissante, sandwich-uri)
- Split payment — clientul plătește parțial cu card, parțial cu cash sau cu vouchere
Rețetar pentru băuturi și stocuri de cafea
Câtă cafea s-a consumat azi? Cât lapte a rămas? Când comanzi din nou de la furnizor? Cu modulul de gestiune cloud, stocul de boabe, lapte, siropuri și produse de patiserie scade singur la fiecare vânzare:
Rețete detaliate
Definești rețeta fiecărei băuturi: 18 g cafea, 200 ml lapte, 30 ml sirop. La fiecare vânzare, stocul de materie primă scade automat.
Stocuri în timp real
Vezi în orice moment cât stoc ai pe fiecare ingredient și primești alertă când unul se apropie de pragul minim.
NIR și aprovizionare
Recepționezi marfa pe NIR, compari prețurile furnizorilor și ai evidența completă a intrărilor.
Rezultatul? Știi exact cât costă fiecare cafea preparată, cât profit ai pe produs și unde pierzi bani. Informații pe care majoritatea cafenelelor din România nu le au.
Tot ce mai are nevoie cafeneaua ta
Meniu digital QR pentru cafenea
Clienții nu mai vor meniu tipărit. Cu meniul digital:
- Clientul scanează QR-ul de pe masă sau de pe tejghea
- Vede meniul complet — cafea, ceai, patiserie, fresh-uri, cu imagini profesionale, descrieri și prețuri
- Poate comanda direct — fără să aștepte ospătar; comanda ajunge automat la casă/ecranul de bucătărie
- Actualizare instant — ai schimbat prețul la cappuccino? Se vede imediat, fără să tipărești nimic
Reduce costurile cu print-ul, elimină meniul uzat sau murdar și e ideal pentru terasele unde ospătărițele nu ajung la toate mesele.
Self-ordering și comenzi online
În zone cu trafic mare (birouri, campus universitar, mall), un kiosk self-ordering scurtează cozile: clientul își configurează singur băutura (mărime, lapte, extra shot), plătește la kiosk, iar comanda ajunge automat la barista.
Pentru comenzi la distanță, CloudShop Mobile le permite clienților să comande din telefon, să plătească online și să ridice comanda când e gata. Fără comisioane Glovo sau Bolt — plătești doar abonamentul lunar fix.
Ambele se integrează nativ cu POS-ul și cu ecranul de bucătărie: barista primește comanda pe ecran indiferent de sursă (casă, kiosk, online, Glovo).
Program de fidelizare clienți
Cafenelele trăiesc din clientul care vine zilnic la espresso de dimineață:
- Puncte de fidelitate — acumulate la fiecare achiziție și folosite drept discount
- Istoric comenzi — știi ce comandă clientul de obicei și îi faci recomandări personalizate
- Aplicație proprie — cu CloudShop Mobile, clientul are aplicația cafenelei tale pe telefon, cu branding-ul tău
Fidelizarea costă de 5-7x mai puțin decât achiziția de clienți noi — un avantaj competitiv clar.
Bon fiscal și casă de marcat
Orice cafenea din România emite bon fiscal. Platforma se integrează cu casele de marcat fiscale de la Datecs, Tremol, Partner și alții: la fiecare încasare, bonul se emite automat — fără să apeși nimic în plus. De pe tabletă, cu WaiterPad, casa se leagă prin Bluetooth.
Pentru facturi (clienți B2B sau firme care comandă catering de cafea), modulul de facturare generează factura direct din comandă.
Raport de tură și analize
La închidere, raportul de tură arată încasările pe numerar, card și aplicație, produsele vândute și anulările fiecărui barista — ziua se închide în câteva minute, nu într-o oră cu calculatorul în mână. Din panoul cloud mai ai:
- Top produse vândute — ce cafea se vinde cel mai bine, ce produs de patiserie stă pe raft
- Raport zilnic/săptămânal/lunar — vânzări totale, număr comenzi, valoare medie comandă
- Raport per metodă de plată — cât ai încasat cash, cu cardul și prin aplicație
- Cost vs. profit per produs — cât câștigi pe fiecare cafea (dacă ai rețetele configurate)
- Raport per barista — cine vinde cel mai mult, cine are cele mai multe anulări
Așa decizi ce promovezi, ce scoți din meniu, când ai nevoie de personal suplimentar și cum optimizezi costurile.
Cât costă un soft de cafenea?
Abonament lunar, fără costuri ascunse:
- De la 79 € pe lună — WaiterPad inclus în toate planurile; detalii pe pagina de prețuri
- 14 zile gratuit — testezi toată platforma fără obligații
- Fără contract pe perioadă lungă — plătești lunar, renunți oricând
- Suport inclus — training și asistență tehnică; configurarea o facem noi, cu taxa unică afișată pe pagina de prețuri — 0 la plata anuală
Investiția se recuperează rapid prin reducerea pierderilor de stoc, creșterea vitezei de servire și eliminarea erorilor manuale.
Întrebări frecvente despre soft-ul de cafenea
Parte din ecosistemul Startup Delivery
Toate aplicațiile folosesc aceeași bază de date — zero sincronizări manuale, zero introdus de două ori.
Testează gratuit soft-ul de cafenea
14 zile acces complet, fără obligații. Configurare în 10 minute.
Articole utile din blog
Ghiduri practice, sfaturi și noutăți pentru afacerea ta
Ce spun clienții noștri
Peste 500 de restaurante din România folosesc platforma noastră zilnic
Peste 150 de implementări
Fă cunoștință cu o parte dintre clienții noștri
Gata să începi?
Implementare rapidă — poți fi operațional din prima zi.
Fără card de credit · Suport inclus · Fără contract pe termen lung