Acasa › Solutii › Program de Ofertare pentru Catering și Evenimente

Program de Ofertare pentru Catering și Evenimente

Oferte de catering și evenimente făcute din catalogul tău: secțiuni pe momentele evenimentului, valoare pe persoană, TVA pe cote calculat singur și documentul gata de trimis în PDF, Word sau Excel. Fără copy-paste, fără prețuri vechi.

Solicita Demo Gratuit Vezi Preturile

Încă faci ofertele de catering în Excel?

Știi cum arată: copiezi oferta de luna trecută, schimbi numele clientului, cauți prețurile noi prin trei fișiere și calculezi TVA-ul de mână. Numerele de ofertă sar, versiunile se pierd prin email, iar la un eveniment de 120 de persoane o formulă ruptă înseamnă bani lăsați pe masă.

Modulul de ofertare face asta în locul tău. Alegi produsele din catalogul tău — cu gramaj, alergeni și prețul la zi — le împarți pe momentele evenimentului și vezi pe loc totalul, valoarea pe persoană și TVA-ul pe cote. Oferta primește număr pe serie, iar documentul iese în PDF, Word sau Excel, cu sigla și culoarea ta, gata de trimis clientului.

De la catalog la oferta trimisă, în 3 pași

1

Alegi produsele

Cauți în catalog după nume, direct de la tastatură. Gramajul, alergenii și prețul vin singure. Un produs care lipsește îl adaugi direct din ofertă.

2

Construiești oferta pe secțiuni

Mic dejun, coffee break, prânz, cină, cocktail. Ajustezi prețul de ofertă pe rând, pui un discount general și vezi totalul și valoarea pe persoană în timp ce lucrezi.

3

Trimiți PDF-ul

Verifici documentul A4, apoi îl trimiți pe email din aplicație, cu PDF-ul atașat. Sau descarci varianta în Word ori Excel.

Modulul de ofertare

Cum arată în aplicație

Editorul ofertei, documentul final, setările de aspect și lista de oferte.

Ofertarea, în capturi din aplicație

Trage lateral · click pentru mărire

Ce primești în loc de Excel

Catalogul tău, la zi

Produsele, gramajele, alergenii și pozele se iau din catalog. Schimbi un preț o singură dată, nu în zece fișiere.

TVA corect, fără calcule

Coloanele de TVA apar singure doar la clienții plătitori, iar totalurile se defalcă pe cote (11%, 21%).

Secțiuni și calcul pe persoană

Momentele evenimentului pe secțiuni, cantitățile repartizate pe ele și valoarea, gramajul și băuturile pe persoană.

Șabloane și duplicare

Pornești de la un șablon sau de la o ofertă mai veche, o duplici și schimbi doar ce diferă.

Aspectul tău

Sigla ta, culoarea ofertei (10 culori gata alese sau oricare alta), mărimea textului, observații, condiții și subsol.

PDF, Word, Excel și email

Trimiți din aplicație, cu Către, CC și BCC și PDF-ul atașat. Nimic nu pleacă automat — tu apeși pe trimite.

Numerotare și istoric

Numere consecutive pe serie (OF-1, OF-2…), valabilitate și stări: ciornă, emisă, trimisă, acceptată, respinsă, expirată.

Clienți cu date de la ANAF

Persoane fizice sau firme. Scrii CUI-ul și datele firmei vin de la ANAF, inclusiv dacă e plătitoare de TVA.

Facturare și contabilitate

Oferta s-a acceptat? Factura o emiți tot de aici

Clienții și produsele din oferte sunt aceiași din meniul de facturare. Nu le mai introduci o dată în alt program, iar contabilul primește datele gata de importat.

Emitere de facturi

Emiți facturi direct din platformă, cu clienții și produsele pe care le ai deja, și le găsești apoi pe toate în lista de facturi.

Export pentru SAGA

Facturile, încasările, plățile, clienții, furnizorii și articolele ies în fișiere XML pe care contabilul le importă în SAGA C.A.

Alt program de contabilitate?

Dacă lucrezi cu alt program de facturare sau de contabilitate, legătura cu el o construim la cerere, prin personalizare.

Preț simplu, transparent

Ofertare, la 4.99 EUR pe lună

Un singur abonament lunar: ofertele, catalogul, facturile și meniul digital. Fără comisioane, fără costuri ascunse.

Ofertare

Oferte de catering și evenimente

4.99 EUR / lună

Abonament lunar, fără contract pe termen lung

Solicită demo gratuit

Merge în browser, pe calculator și pe telefon

Ce include

  • Oferte nelimitate, numerotate pe serie, cu stări și valabilitate
  • Catalogul tău: gramaj, alergeni, poze și prețuri la zi
  • Secțiuni pe momentele evenimentului și calcul pe persoană
  • TVA defalcat pe cote, doar la clienții plătitori
  • PDF, Word și Excel, trimise pe email din aplicație
  • Șabloane, duplicare și clienți cu date de la ANAF
  • Emitere de facturi și export pentru SAGA
  • Manual de utilizare, pas cu pas
Meniu Digital inclus Același catalog de produse, pe cod QR, cu poze și alergeni — iar clienții îți cer oferta direct din meniu — separat costă 2.99 EUR/lună

Întrebări frecvente

Da. Istoricul din aplicația pe care o folosești acum se aduce din Excel sau CSV, așa că ofertele vechi rămân la îndemână și nu pornești de la zero.
Coloanele de TVA apar doar la clienții plătitori — bifați așa în fișă sau cu CUI care începe cu RO. Persoanele fizice și firmele neplătitoare primesc oferta cu prețurile finale, fără coloane de TVA. Prețurile includ TVA, deci totalul nu se schimbă: la plătitori doar se vede defalcat pe cote (11%, 21%). Pe fiecare ofertă poți porni sau opri coloanele și de mână.
Da. Ofertarea este un modul separat, cu abonament lunar, și merge și singură, fără POS sau livrări. Dacă folosești deja platforma Startup Delivery, lucrează cu aceleași produse din catalog.
Ce alegi tu. Trimiți oferta pe email direct din aplicație, cu PDF-ul atașat, sau descarci varianta în Word (.docx), pe care o mai poți modifica, ori în Excel. Nimic nu pleacă automat: emailul iese doar când apeși tu pe trimite.
Da. Fiecare ofertă păstrează prețul și cota de TVA din momentul în care a fost făcută. Când schimbi prețurile în catalog, ofertele deja trimise rămân neschimbate, iar cele noi pornesc cu prețurile noi.
Da. Ofertarea merge în browser, pe calculator și pe telefon, fără nimic de instalat. Găsești în aplicație și un manual de utilizare, pas cu pas.
Da. Din platformă emiți facturi către aceiași clienți, cu produsele din același catalog. Facturile, încasările, clienții și articolele se exportă în fișiere pentru SAGA, pe care contabilul le importă direct. Dacă folosești alt program de facturare sau de contabilitate, legătura cu el o construim la cerere, prin personalizare.
Da. Abonamentul de ofertare include Meniul Digital: același catalog de produse, pe cod QR, cu poze, alergeni și prețuri la zi. Schimbi un preț o dată și se vede și în meniu, și în ofertele noi.
Da. În meniul digital, clientul își pune produsele în „Nota mea”, apasă „Cere ofertă pentru eveniment” și completează data, numărul de participanți și datele de contact. Cererea îți apare în Ofertare ca ciornă, cu produsele alese și prețurile din catalog, marcată „Cerere nouă din meniu”. Tu o verifici, o completezi și o trimiți. Nimic nu pleacă automat.
Ofertarea costă 4.99 EUR pe lună, fără contract pe termen lung, cu Meniul Digital inclus. Vezi ce include sau cere o demonstrație gratuită, unde vezi modulul în lucru.

Parte din ecosistemul Startup Delivery

Toate aplicațiile folosesc aceeași bază de date — zero sincronizări manuale, zero introdus de două ori.

Soft Catering Gestiune Cloud Soft Restaurant Meniu Digital Personalizare

Trimite prima ofertă fără Excel

Îți arătăm într-un demo scurt tot drumul: de la catalog la PDF-ul ajuns la client.

Solicită Demo Gratuit Vezi prețurile

Fă primul pas spre digitalizare

Contactează-ne și îți arătăm totul într-o demonstrație live.

Contactează-ne

Configurare unică de la 80 EUR  ·  Fără contract pe termen lung  ·  Implementare în 24h

Convins? Primește accesul la demo în câteva secunde

14 zile de test gratuit, fără card
Prin trimitere ești de acord cu politica de confidențialitate.
Fără card Acces instant pe email 0742 499 429