Soft Catering
Program de gestiune pentru firme de catering si evenimente. Comenzi personalizate, meniuri pe eveniment, livrare programata, facturare automata si gestiune stocuri multi-locatie.
Funcționalități principale
Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă
Comenzi per Eveniment
Meniuri personalizate, cantitati mari, data livrare, status comanda, note si cerinte speciale.
Livrare Programata
Planificare livrari cu GPS tracking, alocare sofer, notificari client, optimizare rute.
Facturare Automata
Facturi din comanda, preturi negociate per client, raport debitori, gestiune B2B completa.
Gestiune Multi-locatie
Bucatarie centrala + puncte distributie. Stocuri, transferuri, rapoarte consolidate.
Ce este un soft de catering?
Un soft de catering este un program de gestiune creat pentru firmele care livreaza mancare la evenimente, birouri, institutii sau acasa. Spre deosebire de un restaurant clasic unde clientul vine la tine, in catering tu mergi la client — ceea ce aduce provocari unice: comenzi personalizate, cantitati mari, livrare programata si facturare pe firma.
Un soft de catering bun iti rezolva aceste provocari: gestionezi comenzile per eveniment, calculezi cantitatea de ingrediente necesare, planifici livrarile si emiti facturi automat. Totul dintr-o singura platforma.
Cu platforma Startup Delivery, ai acces la un ecosistem complet: gestiune comenzi cu timeline si status, stocuri si retete pentru calcul automat materie prima, livrare cu tracking si facturare integrata.
Gestiune comenzi per eveniment
In catering, fiecare comanda este unica. Un eveniment corporate pentru 200 de persoane este foarte diferit de un meniu zilnic pentru un birou de 30 de angajati. Soft-ul de catering trebuie sa gestioneze aceasta diversitate:
- Comenzi cu meniu personalizat — clientul alege din meniul tau sau solicita meniu custom pe eveniment
- Cantitati mari — 200 portii de friptura, 150 de salata, 300 de desert. Sistemul calculeaza automat ingredientele necesare din retete
- Data si ora livrare — fiecare comanda are deadline clar. Planifici productia in functie de calendar
- Status comanda — de la "Primita" la "In productie", "Ambalata", "In livrare", "Livrata". Clientul poate fi notificat la fiecare schimbare
- Note si cerinte speciale — alergii, preferinte dietetice, instructiuni de servire, numar farfurii/tacamuri
Calcul automat materie prima
Cea mai valoroasa functie pentru o firma de catering este calculul automat de ingrediente. Cand ai o comanda de 200 portii, nu vrei sa calculezi manual cat ai nevoie de fiecare ingredient.
Retete cu gramaj exact
Definesti reteta fiecarui preparat: ingrediente, cantitati, pasi de preparare. Sistemul stie exact cat ai nevoie per portie.
Lista de cumparaturi
Pentru fiecare eveniment, generezi automat lista de ingrediente necesare. Compari cu stocul existent si comanzi doar ce lipseste.
Cost per portie
Stii exact cat costa fiecare preparat in materie prima. Calculezi pretul corect pentru client si iti asiguri marja dorita.
Cu modulul de gestiune cloud, ai evidenta completa: NIR (receptie marfa), bon de consum, inventar si rapoarte. Stii in orice moment cat stoc ai si cat ai consumat.
Livrare programata si tracking
In catering, livrarea trebuie sa fie la fix. Clientul asteapta mancarea la o ora precisa, pentru un eveniment care nu poate fi amanat. De aceea, modulul de livrare include:
- Programare livrare — fiecare comanda are data si ora de livrare, adresa exacta si note (etaj, cod acces, persoana de contact)
- Alocare sofer — asignezi soferul si vehiculul pentru fiecare livrare
- Aplicatie livratori — soferul are ruta pe GPS, confirma livrarea din telefon, clientul primeste notificare
- Tracking pe harta — din panoul cloud vezi pozitia tuturor soferilor in timp real
- Planificare rute — daca ai mai multe livrari in aceeasi zona, optimizezi ruta pentru economie de combustibil si timp
Facturare si gestiune clienti B2B
In catering, majoritatea clientilor sunt firme (B2B). Au nevoie de factura, contracte, preturi negociate. Soft-ul de catering trebuie sa gestioneze relatia B2B eficient:
- Fisa client cu istoric — toate comenzile, facturile si platile per client, intr-un singur loc
- Facturare automata — generezi factura direct din comanda, cu datele firmei precompletate
- Preturi speciale per client — clientii cu volum mare pot avea preturi negociate, diferite de lista standard
- Raport debitori — vezi instant cine are facturi neplatite si de cand
Meniu digital si comenzi online pentru catering
Multi clienti de catering vor sa vada meniul online, sa aleaga produsele si sa plaseze comanda fara sa sune. Cu meniul digital si aplicatia ManGustoo, clientii tai pot:
- Vedea meniul complet — cu imagini, descrieri, gramaj si preturi
- Configura meniul per eveniment — aleg produsele, cantitatea si data livrare
- Comanda online — fara sa sune, fara email, direct din aplicatie
- Vedea istoricul comenzilor — pot repeta o comanda anterioara cu un singur click
Este ideal pentru cateringul de meniuri zilnice (birouri) unde clientul comanda saptamanal acelasi tip de meniu.
Multi-locatie si productie centralizata
Multe firme de catering au o bucatarie centrala si mai multe puncte de distributie sau puncte de vanzare. Cu platforma Startup Delivery:
- Gestiune centralizata — toate locatiile sunt vizibile din acelasi panou cloud
- Rapoarte consolidate — vezi totalul vanzarilor pe toate locatiile sau filtreaza per locatie
- Transfer intre locatii — muti stoc de la bucataria centrala la un punct de vanzare cu bon de transfer
- Meniu unitar sau diferentiat — acelasi meniu pe toate locatiile sau meniuri diferite per punct
Cat costa un soft de catering?
Platforma functioneaza pe baza de abonament lunar, fara costuri ascunse:
- 15 zile gratuit — testezi toata platforma fara obligatii
- Fara contract pe perioada lunga — platesti lunar, renunti oricand
- Pret accesibil — vezi pagina de preturi pentru detalii
- Suport inclus — configurare, training echipa si asistenta tehnica
Intrebari frecvente (FAQ)
Functioneaza si pentru catering zilnic de meniuri la birou?
Da, este ideal. Configurezi meniul saptamanal, clientii comanda online si tu generezi comenzile centralizat pe zile. Stii exact cate portii sa pregatesti.
Pot gestiona si productia din bucatarie?
Da. Cu ecranul de bucatarie (KDS), echipa din productie vede pe monitor ce trebuie pregatit, in ce cantitate si pentru ce eveniment. Marcheaza fiecare preparat cand e gata.
Se integreaza cu platforme de livrare (Glovo, Bolt)?
Da. Daca vinzi si prin platforme de delivery, comenzile ajung automat in sistem. Utile pentru catering care ofera si meniuri individuale prin delivery.
Pot genera rapoarte pentru licitatii publice?
Sistemul genereaza rapoarte detaliate de vanzari, stocuri, costuri per portie — informatii esentiale pentru documentatia de licitatie.
Testeaza gratuit soft-ul de catering
15 zile acces complet. Comenzi, livrari, facturare, stocuri — totul inclus.
Solicita Demo GratuitArticole utile din blog
Ghiduri practice, sfaturi și noutăți pentru afacerea ta
Ce spun clienții noștri
Peste 500 de restaurante din România folosesc platforma noastră zilnic
Începe gratuit, crești nelimitat
Implementare rapidă — poți fi operațional din prima zi.
Setup gratuit · Fără contract pe termen lung · Suport 24/7